Sprachnotiz statt Tippen
Sie diktieren auf der Baustelle, BauLedger transkribiert und sortiert den Inhalt in das Berichtsschema. Das Gewerk erkennt die KI aus dem Inhalt und gleicht es gegen eine feste Liste von 24 Gewerken ab.
Bautagesberichte, die sich von selbst schreiben.
Sprachnotiz aufs Handy, ein paar Fotos dazu – fertig. BauLedger transkribiert, strukturiert und erzeugt daraus automatisch den druckfertigen Bautagesbericht als PDF. Alles, was Sie für Bautagesberichte brauchen – ohne den Ballast großer Baustellen-Software.
DSGVO-konform
Server in Deutschland
Keine Kreditkarte nötig
Gebaut für den Baustellen-Alltag:
Rohbau
Tiefbau
Ausbau
Elektro & SHK
GaLaBau
Zimmerei & Dach
Gerüstbau
Subunternehmer
Das Problem
Das Bautagebuch frisst jeden Abend Ihre Zeit
Dokumentation ist Pflicht – und Beweismittel bei Nachträgen und Streit. Trotzdem passiert sie meist abends, aus dem Gedächtnis, unvollständig.
Ohne BauLedger
- Abends aus dem Kopf getippt – Details fehlen
- Fotos verstreut in der Handy-Galerie
- Bei Nachträgen keine belastbare Grundlage
- Überladene Baustellen-Software: Installation, Schulung, IT-Aufwand
Mit BauLedger
- Direkt vor Ort diktiert – nichts geht verloren
- Fotos automatisch am richtigen Eintrag
- Lückenlose, datierte Doku als PDF-Nachweis
- Nur ein Browser – sofort einsatzbereit
Funktionen
Alles für die Baustellendoku – in einem Tool
Erfasst wird auf der Baustelle, den Rest übernimmt BauLedger. Was die KI dabei ableitet, bleibt ein Vorschlag, bis Ihr Büro ihn bestätigt – und was Sie bestätigen, steht im PDF, das der Bauherr bekommt.
Druckfertiges PDF
Jeder Tageseintrag wird zum PDF mit Firmenkopf, Logo, Bauherr und Projektkennung – inklusive Fotos. Den Berichtstitel setzen Sie selbst, etwa Kontrollbericht statt Bautagesbericht.
Fotos im Bericht
Sie bestimmen Reihenfolge, Bildunterschrift und Breite jedes Fotos: volle Breite, halb, drittel oder Bild mit Text daneben. Neue Fotos hängen sich hinten an, per Drag-and-drop schieben Sie sie an die richtige Stelle.
Amtliches Wetter
Mit dem PDF friert BauLedger Temperatur, Niederschlag und Wind der nächstgelegenen amtlichen Station ein – samt Stationskennung, Entfernung und Abrufzeitpunkt. Die Daten kommen vom DWD, von MeteoSchweiz oder von GeoSphere Austria; ohne Koordinaten wird nie geschätzt.
Mängel mit Beweisfoto
Jeder Mangel bekommt Beweisfoto, Ort, Gewerk, Schweregrad und den Status offen oder behoben. Aus den bestätigten Mängeln entsteht ein Mängelprotokoll als PDF mit Unterschriftenblock; zum Ansehen geht ein befristeter Link an die Gegenseite – ohne Konto.
Fristen nach VOB
Abnahme binnen 12 Werktagen nach § 12 VOB/B und die Verjährung der Mängelansprüche rechnet BauLedger vor; Behinderungsanzeige, Mängelbeseitigung und eigene Fristen tragen Sie ein. Erinnert wird zweimal per E-Mail: im Vorlauf und zur Fälligkeit.
Abnahme und Regieschein
Neben dem Bautagesbericht liegen Abnahmeprotokoll und Regieschein als fertige Formulare bereit; eigene Formulare legen Sie mit eigenen Feldern und Pflichtangaben selbst an. Dieselbe KI sortiert das Diktat in das jeweilige Schema.
Erfassung per Link
Ihr Subunternehmer bekommt einen befristeten Link per SMS oder E-Mail und lädt Fotos, Sprachnotizen und Text hoch – ohne App und ohne Konto. Die Seite sammelt die Aufnahmen auch ohne Netz und lädt sie nach, solange sie geöffnet bleibt. Bleibt die Erfassung aus, erinnert BauLedger von selbst.
Bauherr quittiert online
Der Bauherr öffnet den Bericht über einen befristeten Link, ohne Konto und ohne App, und antwortet mit Kenntnisnahme, Bestätigung oder Einwand – mit Name und Zeitstempel. Ein Einwand erscheint als Hinweis in Liste, Eintrag und Dashboard. Das PDF selbst bleibt unverändert.
Partnerbetriebe verknüpfen
Arbeitet Ihr Subunternehmer selbst mit BauLedger, verknüpfen Sie beide Projekte über einen zehnstelligen Code, den man am Telefon durchgeben kann. Danach liefert er seine fertigen Berichte samt Originalfotos als eingefrorene Kopie in Ihr Projekt.
Woche, Monat, Projekt
Auf Knopfdruck entsteht ein PDF über die laufende oder vorige Woche, den laufenden oder vorigen Monat, einen frei gewählten Zeitraum oder das ganze Projekt – mit Tageseinträgen, Fotos, Stunden sowie bestätigten Aufgaben und Mängeln.
Stunden und Material
Timer und Nacherfassung liefern die Stunden, das Diktat die Materialmengen. Daraus wird ein Abrechnungsentwurf, den Sie an lexoffice, sevDesk, easybill, WISO MeinBüro oder orgaMAX übergeben; für ABACUS und alles andere gibt es den Export als Datei. Rechnungen schreibt BauLedger bewusst nicht selbst.
In 6 Schritten
Von der Sprachnotiz bis zur Quittung des Bauherrn
Der Ablauf endet nicht beim Download. Was auf der Baustelle gesagt und fotografiert wird, läuft bis zum quittierten Bericht durch – und Sie sitzen an der Stelle, an der es darauf ankommt.
1
Erfassen
Auf der Baustelle diktieren, fotografieren, bei Bedarf Text ergänzen. Ihr Team erfasst im Browser, Ihre Subunternehmer über einen befristeten Link – ohne App und ohne Konto.
2
Bündeln
Alle Erfassungen eines Tages laufen je Projekt zu einem Tageseintrag zusammen – egal, wie viele Leute erfasst haben und wie viel zusammenkommt.
3
Strukturieren
Die KI transkribiert die Sprachnotizen und sortiert den Inhalt in das Berichtsschema. Nebenbei erkennt sie das Gewerk und leitet Aufgaben, Mängel, Material und Fristen ab.
4
Bestätigen
Jede Ableitung trägt die Herkunft KI-Vorschlag und wird erst durch Ihre Bestätigung verbindlich. Den Berichtstext korrigieren Sie feldweise – ein Missverständnis kostet keinen neuen Baustellentag.
5
PDF erzeugen
Der Bericht entsteht als druckfertiges PDF mit Firmenkopf, Logo, Bauherr und Fotos. Mit ihm wird das amtliche Wetter der nächstgelegenen Station eingefroren.
6
Weitergeben
An verknüpfte Auftraggeber-Betriebe läuft der fertige Bericht automatisch, samt Originalfotos. Ihren Bauherrn beliefern Sie per Klick: Er quittiert über seinen eigenen Link, ohne Login.
Einblick
So sieht die Baustellendoku im Alltag aus
Kein Schulungsprojekt, keine Modulmatrix: ein Projekt, links das Menü, oben die Reiter. Mehr braucht es nicht.
0Installationen nötig
1Tageseintrag je Projekt und Tag
3amtliche Wetterdienste im PDF
14 Tagegültiger Berichts-Link – ohne Konto für Sub und Bauherr
Für wen
Gemacht für Baugewerke & Subunternehmer
Baugewerke & Handwerk
Bauleiter & Poliere
Ihr Team dokumentiert direkt vor Ort per Sprache – Sie haben abends fertige, datierte Nachweise statt Zettelwirtschaft.
- Lückenlose Doku als Nachweis
- Weniger Büroarbeit für das Team
- Belege für Nachträge & Behinderungsanzeigen
Subunternehmer
Mehrere Baustellen parallel
Jedes Projekt sauber getrennt nach Auftraggeber. Dokumentieren Sie Ihre Leistung – und sichern Sie sich bei Streit ab.
- Projekte je Auftraggeber verwalten
- Leistungsnachweis auf Knopfdruck
- Nichts installieren – sofort startklar
Warum überhaupt?
Warum ein Bautagebuch unverzichtbar ist
Auf dem Bau entscheidet oft die Dokumentation, wer im Streitfall recht bekommt. Ein lückenloses Bautagebuch sichert Nachträge ab, belegt Behinderungen und schützt vor Haftung.
Beweissicherung
Nachweis gegenüber Auftraggeber, GU und Gericht.
Nachträge absichern
Grundlage für berechtigte Nachtragsforderungen.
Behinderungen belegen
Wartezeiten, Wetter & fehlende Vorleistungen datiert festhalten.
Haftung reduzieren
Weniger Risiko von Forderungsausfällen und Streit.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Muss ich BauLedger installieren?
Nein. BauLedger läuft komplett im Browser – auf Smartphone, Tablet und Rechner. Keine App aus dem Store, keine IT-Abteilung, kein Update-Aufwand. Einfach einloggen und loslegen.
Wie erstellt die KI den Bautagesbericht?
Sie diktieren auf der Baustelle eine kurze Sprachnotiz, laden Fotos hoch und ergänzen optional Freitext. BauLedger transkribiert die Sprachnotiz, sortiert die Informationen in ein festes Berichtsschema und erzeugt daraus automatisch ein druckfertiges PDF inklusive Ihrer Baustellenfotos. Alles, was an einem Tag zusammenkommt, wird dabei zu einem Tageseintrag je Projekt gebündelt – nicht zu vielen Einzelberichten.
Können Subunternehmer mitdokumentieren, ohne ein Konto zu haben?
Ja. Ihr Subunternehmer bekommt per SMS oder E-Mail einen befristeten Link, der an Person, Projekt und Tag gebunden ist, und lädt darüber Fotos, Sprachnotizen und Text hoch – ohne App, ohne Konto, ohne Passwort. Ist am Einsatztag bis zum späten Nachmittag nichts eingegangen, erinnert BauLedger ihn von selbst an den Link. Arbeitet der Sub schon mit BauLedger, verknüpfen Sie stattdessen beide Projekte über einen zehnstelligen Code: Seine fertigen Berichte laufen dann samt Originalfotos als eingefrorene Kopie in Ihr Projekt.
Bekommt mein Bauherr den Bericht – und kann er ihn bestätigen?
Ja. Tages- und Mehrtagesberichte verschicken Sie per E-Mail, jeder Empfänger mit seinem eigenen befristeten Link auf das eingefrorene PDF. Der Bauherr öffnet ihn ohne Konto und ohne App und antwortet mit Kenntnisnahme, Bestätigung oder Einwand – mit Name und Zeitstempel. Ein Einwand erscheint in Berichtsliste, Eintrag und Dashboard, und das quittierte PDF wird nachträglich nicht mehr verändert.
Kann ich aus den erfassten Stunden auch abrechnen?
BauLedger bereitet die Abrechnung vor, schreibt aber bewusst keine Rechnungen: Aus erfassten Stunden und bestätigtem Material entsteht ein Entwurf mit Menge, Einheit und Netto-Einzelpreis, den Sie per Klick an lexoffice, sevDesk, easybill, WISO MeinBüro oder orgaMAX übergeben. Für ABACUS gibt es einen XML-Export, für alle anderen Systeme die Positionsliste als CSV oder JSON. Ihre Rechnungsnummern bleiben damit in dem Programm, mit dem Sie ohnehin buchen.
Wo liegen meine Daten und ist das DSGVO-konform?
Ihre Projektdaten, Fotos und Berichte liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein/Vogtland). Für die KI-Verarbeitung – also Transkription der Sprachnotiz und Strukturierung des Berichts – werden Audio und Text an OpenAI übermittelt; die Verarbeitung findet in der EU oder den USA statt, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise der EU-Standardvertragsklauseln. Eine Nutzung Ihrer Inhalte zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen namentlich in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Jeder Mandant ist strikt getrennt, gelöschte Einträge bleiben per Soft-Delete nachvollziehbar.
Kann ich mehrere Projekte und Auftraggeber verwalten?
Ja. BauLedger ist mandantenfähig aufgebaut: Sie ordnen Projekte ihren Auftraggebern (Bauherren) zu und dokumentieren pro Projekt beliebig viele Einträge – ideal für Subunternehmer mit parallelen Baustellen.
Wie schnell ist ein Bericht fertig?
In der Regel wenige Minuten. Ein Hintergrunddienst arbeitet neue Einträge fortlaufend ab. Sobald der Bericht erzeugt ist, steht das PDF zum Download bereit.
Für welche Gewerke eignet sich BauLedger?
Für alle bauausführenden Betriebe: Hoch- und Tiefbau, Rohbau, Ausbau, Elektro, SHK, Trockenbau, GaLaBau und Subunternehmer jeder Größe. Überall wo ein Bautagebuch geführt werden muss, spart BauLedger Zeit.
Brauche ich nicht eher eine große Baustellen-Software?
Große Bausoftware kann Kalkulation, Aufmaß, ERP und vieles mehr – dafür ist sie teuer, schulungsintensiv und im Alltag oft überladen. BauLedger macht bewusst eine Sache richtig gut: das Bautagebuch. Sie bekommen alles, was Sie für Bautagesberichte brauchen – ohne den Ballast großer Baustellen-Software, ohne Einführungsprojekt und ohne IT-Abteilung.
Bereit für den Feierabend statt Berichte-Tippen?
Testen Sie BauLedger kostenlos. Keine Installation, keine Kreditkarte – erster Bautagesbericht in wenigen Minuten.